PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

ゆみりか社会保険労務士法人は、マイナンバーを含んだお客様の特定個人情報の厳格な保護を、重大な社会的責任と認識し、適正な取扱いの確保についてこの基本方針を定めます。また、全職員に個人情報保護の取組みを徹底させることにより、社会保険労務士法人として、個人情報の保護を推進致します。

認証書をPDFで見る

01 法令・ガイドライン等の遵守

当法人は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン、マイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）を厳格に管理し、適正な取扱いを行います。

02 特定個人情報等の利用目的、利用制限

当法人は、お客様からの委託に基づき、特定個人情報等の提供を受け、個人番号関係事務を取扱い、労働・社会保険諸法令に基づく業務を遂行いたします。その利用目的は、業務委託契約書に明記した範囲のみとし、それ以外には使用せず、第三者に提供することはいたしません。

03 特定個人情報等の取扱いの体制

当法人は、特定個人情報等の取り扱いに関する教育を行い、権限を与えられた事務取扱担当者のみがその情報を使用します。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。規程に違反したものに対しては、厳正な処分を科します。

04 安全管理措置

当法人は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、所管法令によって一定期間保存が義務付けられている特定個人情報等については、その期間保管するものとし、定められている保存期間を経過した場合には、速やかに廃棄又は削除いたします。

05 業務委託

当法人が、第三者へ業務を再委託することはありません。今後、一部でも外部へ委託する場合は、事前にお客様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

06 特定個人情報等に関する問合せ窓口

当法人は、特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについて、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整備しています。当法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記にご連絡ください。

ゆみりか社会保険労務士法人
代表社員・特定個人情報管理責任者　
古藤　みゆき
TEL：06-6195-3403

お問い合わせに関する
個人情報保護について

個人情報の取得当社は、個人情報を、適正な手段により取得いたします。当社は、本ウェブサイトからの、お申し込み、お問合せなどを通じて、任意に提供される個人情報を機密事項として取得いたします。
個人情報の利用目的当社は、個人情報を、以下の目的で利用します。
個人情報保議法その他の関連する法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、下記利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
・当社がお客様に提供するサービスにおいて利用するため
・お客様に特別なサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため
・お客様に合ったサービスやコンテンツを提供するため
・必要に応じてお客様に連絡を行うため
・当社のマーケティング活動を行うため
個人情報の第三者への提供当社は、個人情報の第三者への提供については、個人情報保護法その他の関連する法令を違守いたします。
• 倜人情報の安全管理当社は、個人情報を、適切に管理し、個人情報の漏洩、激失、段損等に対する予防措置を講じます。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
法令、規範の遵守と見直し当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます